智能卡門禁管理(子)系統主要由智能卡、計算機、門禁管理軟件、KATCH一軟通門禁（含IC卡讀寫器、門禁控制器）和電子門鎖（或通道閘）等幾部分組成。根據具體應用，還可外接開門按鈕、門磁開關、報警器、通訊中繼器、發卡器等輔助裝置。基本組成結構示意圖如下：
（1）門禁控制器
本方案提供兩種系列的IC卡可讀寫門禁控制器（含IC讀寫模塊），分別適合于不同應用。
對于門禁控制點很集中的場合，如大門口或通道門等，可以選用一體門禁控制器，它采用RS485通訊，節省安裝成本。每個門禁點距最近計算機管理端的距離可以不超過1200米。
對于有對講主機的單元門口，可以選用嵌入式門禁控制器，它采用RS485通訊。
（2）、電子門鎖
在門禁控制管理系統中，電子門鎖的選擇十分重要，
1）安全門
對于安全門（如財務室、倉庫），應選用通電開門的電子鎖，以保證故障情況下（如斷電）門不會意外打開。一般安全門采用單向刷卡控制方式，另一方向用按鈕開關開門。也可采用里外刷卡措施，以防跟隨潛入。
2）消防門
對于消防門（如通道門、區域門），應選用斷電開門的電子鎖，以保證故障情況下（如消防事故）門無條件打開，以便疏散人員。消防門可采用單向刷卡或雙向刷卡控制方式，單向刷卡時，另一方向用按鈕開關開門。消防門的控制應與消防系統聯動。為保證事故情況下人員能出來，必須有機械式開門措施。
3）普通木門
普通木門一般選用電子陰鎖，應注意電子陰鎖與陽鎖的鎖舌配套性。
4）無框玻璃門
無框玻璃門一般選用電子夾鎖，只能單向開門。應注意電子夾鎖開門方向與玻璃門開門方向一致。
5）有框玻璃門
有框玻璃門一般選用電子插鎖，可單向或雙向開門。
6）鐵門
一般選用磁力鎖。但如果門的復位能力較好的話，采用電插鎖更好。安裝時應注意位置的選擇。
7）其它
有特殊要求的場合，根據具體要求選配鎖具。或制作相應的安裝配合件。
3、門禁系統業務流程
在各主要門禁出入口（如機房、通道門等）安裝智能卡感應器、門禁控制器和電子門鎖，并通過計算機和門禁管理軟件對允許進出各門禁的人員進行授權，包括每個人被允許或禁止在何時出入何門禁。
持卡者進門或出門時，將IC卡靠近智能卡門禁感應器，智能卡內身份信息和門禁權限信息被傳入門禁控制器中，門禁控制器判斷其合法性和有效性，對與合法有效刷卡，門禁控制器輸出開門信號到電子門鎖，門鎖被自動打開，對于非法或無效卡，門禁控制器拒絕開門。對于單向控制門，出門時只要按動出門按鈕，門禁控制器將自動開門。
當非正常或暴力開門時，門磁開關信號輸入到門禁控制器內，門禁控制器輸出報警信號給電腦管理系統，同時以聲光信號報警。
門禁控制器還可接收消防報警聯動信號，當出現消防事故時，門禁控制器強行開放門禁，允許人員快速疏散。
4、門禁系統功能
（1）、門禁管理部分
計算機和門禁管理軟件組成智能卡門禁管理(子)系統的管理部分，主要完成對門禁系統工作參數和開門權限的設置、對門禁控制器工作狀態的監視、開門記錄的數據采集等信息管理功能。門禁管理軟件可與門禁控制器實時聯機運行，也可只在需要設置參數或采集數據時啟用。
（2）、門禁控制部分
智能卡感應器、門禁控制器和電子門鎖組成智能卡門禁管理(子)系統的控制部分，分別完成智能卡數據讀寫、權限判斷控制和開關門等功能。各門禁的控制部分設置好工作參數和門禁權限后，可脫機獨立工作，也可與管理部分聯網運行。門禁控制器除可控制電子門鎖外，也可控制其它出入口設備，如道閘、通道門、三輥閘、電動門等。
（3）、其它擴展部分
開門按鈕用于只需單向刷卡控制的門（如一般辦公室門），或需要遠程手動控制開門的場合（如前臺接待室大門），該信號接通時門禁自動開啟，無需刷卡。遙控開關也可用作備用開門按鈕。
發卡器用于對智能卡的數據格式和內容的初始化、使用過程中對卡內數據的查詢和更改、卡回收等操作，如果只單一建立了智能卡門禁管理（子）系統，則至少需要一臺發卡器，如果是多應用的一軟（卡）通系統，智能卡門禁管理（子）系統，根據情況選擇發卡器。
